备战2021年高考语文一轮复习易错题
易错点44 语言表达之不明实用文写作格式
【典例分析】
1．根据下面内容，请你以浙江省志愿者协会志愿者的身份，补写完下面这则寻人启事。要求语言简明、得体、准确，合情合理。（每两个数字算一字）。
材料一：采访实录（2019年1月24日）
志愿者：“能和我说说你老伴的情况吗？”
老张：“我老伴名叫阿芬，今年52岁了，河北人，和我差不多高，是个聋子，有时候神智也不太清楚。”
志愿者：“她什么时候走丢的？走丢时什么打扮？”
老张：“昨天在杭州火车城站走丢的。她穿一件灰色大衣，大衣领子上缝着银灰色的毛绒领，下身穿着一条深灰色大纹花裤子，脚穿36码红色平底皮鞋。”
志愿者：“哦，对了，大爷您多高？”
老张：“差不多1米6。”
材料二：浙江省志愿者协会信息
单位地址：杭州市安吉路21号
联系电话：85069966
寻 人 启 事
阿芬，女，52岁，_________________，耳聋，神智不清。__________________。走丢时身穿灰色大衣，大衣领上缝着银灰色毛绒领，下身穿深灰色大纹花裤，脚穿36码红色平底皮鞋。____________________。
万分感谢！
【易错点】不明实用文的格式，造成不合要求
实用文均有各自的格式要求，要熟记。
【对策】熟记实用文的格式
1.书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分∶(1)称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。
2.新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式︰(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
3.广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化(书面语改为口头语，文言改为白话)，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学'每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 4.申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是∶(1)标题括事由和文件名称，如入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。 5.通知 通知的一般格式是︰第一行居中写通知二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
6.启事 启事的写法是∶第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 7.说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

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应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体∶既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得明”，又要说得”雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
注意∶ 应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。 强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。 语言要简明得体，注重规范性。 1)简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。 2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用希\望”，应该用请、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。
【强化训练】
1．根据材料，完成小题。
（湖北日报讯）6月4日，武汉市2020年倡导推行分餐制活动启动，全面推行分餐制，倡导节俭、卫生、健康、文明用餐新风尚。
“在餐桌上用自己的筷子帮别人夹菜，是一种不卫生、不文明的行为，应该摒弃。”武汉餐饮行业协会会长刘国梁介绍，分餐制模式包括自助餐、位份菜、营养盒饭、分餐公筷公勺等，不仅可减少和防止疾病传播，还可以减少浪费，更有利于个人把握分量、合理搭配饮食。
公筷公勺配置有两种形式，一是为每位就餐者配置一副公筷公勺；二是每份菜、汤等配置一副公筷或公勺。“如果外出堂食时，餐厅没有提供公筷公勺，市民可主动要求店家提供，或者使用自带的筷子和勺子，把餐厅的餐具作为公筷公勺。”刘国梁说。
据了解，武汉市共有5.1万家餐饮企业，目前约三成已恢复堂食并实行分餐制。刘国梁说：“随着武汉全民核酸检测结果的出炉，以及分餐制的进一步推广，相信武汉餐饮行业将更快复苏。”
（1）请给上面这则新闻拟写一个标题。（不超过20个字）
（2）假设你是一名餐馆经营者，请就分餐制向顾客写一份倡议书。（不超过80个字，只写正文）
倡议书
尊敬的顾客：
_________________________________________
**餐馆
2020年6月
2．颁奖辞是在某一主题的颁奖典礼上，对获奖对象的事迹所作的一种陈述评价性的礼仪文稿。请根据以下颁奖辞的示范，结合《平凡的世界》中任一人物，写一段颁奖辞。（不需要模仿下面的格式）
都知道你朴实勤勉，却不知你曾战功赫赫。你把奖章深藏在箱底，对战友的怀念深藏心底。从不居功索取，只为坚守使命初心，默默奉献。于国于民，你是忠诚伟大的士兵。——张富清
临危不乱，一锤定音，那是荡气回肠的一战！拦击困难、挫折和病痛，把拼博精神如钉子般砸进人生。一回回倒地，一次次跃起，一记记扣杀，点染几代青春，唤醒大国梦想。因排球而生，为荣誉而战。一把铁榔头，一个大传奇！——郎平
3．大桥高级中学苔花文学社拟举办一场读书报告会，特邀请本市特级教师、中学生作文写作研究专家袁圆老师做报告，请依据下面提供的材料，以文学社的名义写一则邀请函，并在活动举办前三天发出邀请。要求格式正确，语体得当，内容完整，不超过100字。
①报告主题：自定②活动地点：报告厅③举办时间：2020年11月5日14:00
4．请根椐下面内容以王华的身份给班主任李老师写张请假条。
7月15日早晨突降暴雨，街道大量积水，王华在上学途中，不慎踩翻窨井盖摔伤，导致小腿胫骨轻微骨裂，医生叮嘱必须卧床休息至少五天。
5．我校高中部9月份举行的诗歌创作大赛已落下帷幕，校园报纸“哲思报”将推出一期诗歌创作大赛优秀作品专刊，请你为该专刊写一则卷首语。要求：突出诗歌创作大赛的意义，至少使用一种修辞，语言优美。
6．为激发西北师范大学师生党员的学习热情，“学习强国”学习平台捐赠给西北师范大学1000本《习近平的知青岁月》，请你代校学生会写一张收条。
7．临沂市拟邀请50名市民参加“城市管理大家谈”论坛。请根据以下信息，各写则启事，通过不同媒介发布。
①主办方：临沂市城市管理委员会
②举办时间：2020年5月20日(星期日)上午9时一11时
③举办地点：临沂市传媒大楼演播厅
④论坛内容：介绍本市城市管理的现状，讨论公众应如何参与城管工作，介绍城市管理取得的成就，分析城市管理存在的问题。
⑤报名时间：即目起到后天(2020年5月15日)
⑥报名及咨询电话：88118118
(1)在报刊上发布：
(2)在广播中发布：
8．想象你将学校的“谈读书”主题活动上发言，请参考下列材料，结合自己的认识，写发言稿。
要求：(1)自选一个角度；(2)运用举例论证或道理论证的方法；(3)不超过150字。
（材料一）据统计，2013年，我国成年国民人均纸质图书阅读量为4.77本，韩国为11本，以色列为64本。2014年我国成年国民对个人阅读数量进行评价，2.0%的国民认为自己的阅读数量很多，44.1%的国民认为自己的阅读数量很少或比较少。
（材料二）经典是指“传统的、具有权威性的著作”。读经典，更多的是一种精神和心理需要。列夫•托尔斯泰说：“理想的书籍是智慧的钥匙。”周国平说，读经典就是站在巨人的肩膀上去体会人的伟大可以达到何种高度。
（材料三）古代教育家董遇善于利用“三余”时间来读书，他说：“冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者时之余也。”
9．根据下面情境请你替校办公室拟写一封邀请信。要求表达得体、简明、准确、完整。字数在70~90之间。
××中学校办公室为了进一步增强青年学生对文学的兴趣，通过在文化主管部门任职的校友，跟年逾七旬的著名作家肖先生取得了联系。希望邀请该作家在五月四日晚上到学校为全校学生举行一次文学专题讲座。
10．学校近期拟举办校园戏剧节，你所在的高一（1）班排演了课本剧《别里科夫的婚事》，准备参加这一活动，请你在校园微信公众号上写一个简明的跨媒介文案，推介你班的节目。
宣传主题(不超过20字)：
宣传内容(不超过100字)：

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