中国教育报     2003-04-24     韩克 

 

　　据一项调查显示，人们在日常使用电脑办公时，90%的时间用于文字、表格、图片的输入，9.8%的时间用于排版，0.2%的时间用于文件打印或邮件发送。这些数据让人们吃惊：用于录入资料的时间占了绝大部分，不能不使大家对目前大部分学校的现状感到担忧，无论是办公室还是学校一线的教师，仍然使用传统的录入方法。一是人工键盘录入。如今，学校在文件资料整理、文档资料编辑、课件制作、试卷编制等每项工作中都使用了电脑，面对浩如烟海的资料，如果仅靠传统的键盘录入来完成，耗时又耗力，效率实在不敢恭维，所以文字录入也就成为教师们另一种形式的“体力劳动”，也就必然会分散教师用在教学研究等方面的精力。二是借助OCR识别软件与普通扫描仪捆绑使用。这种方式存在着操作程序繁琐、识别率低的弊端，无法满足学校办公和教学研究的需要，也让使用者望而却步。所以有教育界人士疾呼：别让教育信息化成为“双刃剑”，要防止教师陷入繁重的文字录入的“怪圈”，避免低效录入成为信息化进程的瓶颈。 

　　虽然文档资料录入难，但各学校及教师个人需要录入的文件资料却呈迅速增长之势：校园网的建设需要录入大量的历史文献、公文资料、报表档案等；处于教育一线的教师个人，因为多媒体教学的需要，也需要录入大量的参考资料，特别是做学术研究时需要摘抄大量的文献资料更是一件繁重的“劳动”。 

　　为了解决这一难题，许多学校想尽了解决方案，有些甚至请了专业的录入公司和录入人员。也有一些院校的教师找到了既经济又实惠的解决办法，比如北京大学的外国语学院、马克思主义学院、资产部、校工会等部门都配备了北京汉王科技公司的高速录入文档系统——汉王“文本王”。北京航空航天大学的许多部门也用上了“文本王”。据悉，汉王“文本王”不仅录入速度快，能不间断地批量扫描并识别1000页稿件，速度高达6000字/分钟，更厉害的是解决了表格的快速录入难题，即便是文字、图像、表格混排等复杂格式的文档也可轻松录入。重要的是，“文本王”的操作简易化程度达到了极至：只要把文件资料放进“文本王”，按一下特有的快捷键，就可以将资料自动扫描识别进电脑中，转成WORD文档，这样就大大提高了教师的工作效率。 

　　北京大学校工会王洪波老师说：“技术与应用日趋成熟的‘文本王’的应用，可以让我们彻底从电脑录入的‘体力劳动’中解脱出来，‘文本王’必将成为与打印机同等重要的电脑标配之一。当然，最更重要的是，我们告别‘体力劳动’之后，会在教学研究上投入更多的精力。”